Staff administrasi adalah salah satu profesi yang cukup diminati belakangan ini, apalagi pekerjaan ini termasuk yang bisa dipelajari dengan mudah dan dapat dipelajari oleh siapa saja. Yang perlu diperhatikan adalah menjadi staff administrasi harus menyiapkan mental dan juga fisik, terutama pengetahuan mengenai banyak hal.
Tanggung Jawab dan Tugas Staff Administrasi
Karena administrasi memiliki arti melayani, maka staff administrasi akan memiliki tugas mengarahkan, mealakukan perencanaan, mengorganisir suatu data, dan menyelenggarakan berbagai pekerjaan tertentu. Tentu saja sebelum melakukan beberapa hal tersebut sangat penting untuk memahami segalanya.
Perlu menjadi catatan, bahwa setiap perusahaan terbagi menjadi beberapa kelompok kerja atau biasa disebut dengan divisi yang dibentuk berdasarkan tugas serta tanggung jawabnya masing-masing. Maka dari itu, terdapat pembagian divisi seperti keuangan, administrasi, dan HRD. Salah satu yang sangat penting adalah staff administrasi.
Berikut ini tanggung jawab staff administrasi berdasarkan bidangnya masing-masing, antara lain:
Administrasi Keuangan
Melakukan penyimpanan dan registrasi surat-surat berharga, membuat laporan keuangan mulai dari mingguan, bulanan dan tahunan, serta melakukan transaksi langsung ke Bank seperti buka rekening, mengurus cek dan giro, pembayaran kepada supplier, distributor dan sebagainya.
Administrasi Penjualan
Membuat catatan alamat klien maupun konsumen, menjalin kerja sama dan melakukan pencatatan ekspedisi yang digunakan, serta melakukan pencatatan jumlah barang, jumlah unit terjual, jumlah pembayaran diterima.
Administrasi Umum
Mengangkat telepon dari konsumen maupun klien dan meneruskannya ke bagian tertentu sesuai keluhan, melakukan tugas surat menyurat, merapikan file secara manual maupun computerize serta memeriksa kondisi peralatan dan memastikannya bekerja dengan baik seperti lampu, AC, mesin fotokopi, ketersediaan kertas dan sebagainya.
Penutup
Karena banyaknya tugas yang harus dilakukan seorang staff administrasi, maka dari itu, Anda dituntut untuk benar-benar memahami banyak hal. Jika Anda tertarik dengan bidang tersebut, loker Jakarta menyediakan berbagai informasi lowongan staff administrasi yang bisa dilihat secara online. Di loker Jakarta Anda juga bisa mencantumkan gaji yang ingin diajukkan. Anda bisa menaruh kisaran gaji, umur, dan daerah Anda tinggal serta nomor telepon yang akan dihubungi.
Prospek kerja menjadi staff administrasi sangatlah luas, karena semua perusahaan membutuhkannya. Anda harus memenuhi berbagai kualifikasi tertentu dan bukan hanya dilihat dari kecerdasan namun beberapa hal lainnya.
Tanggung Jawab dan Tugas Staff Administrasi
